Calculadora de tarifa por hora para contratistas: cuánto cobrar

The Moil Team · 8 min read · Publicado 2026-09-02

Calcula cuánto debes cobrar por hora. Calculadora gratis y la fórmula: gastos fijos, el sueldo que quieres, horas facturables reales y tu margen.

Read this guide in English: Hourly Rate Calculator for Contractors: What to Charge

¿Cuánto debes cobrar por hora?

Suma todo lo que gastas al año trabajes o no, añade el sueldo que de verdad quieres ganar, divide entre las horas que realmente puedes facturar, y divide eso entre uno menos tu margen de ganancia. Ese es tu precio por hora. A casi todos les sale entre 30% y 60% más alto de lo que están cobrando, y la diferencia casi siempre son los mismos dos errores: contar las horas trabajadas en lugar de las facturables, y olvidar pagarse a uno mismo antes de llamarle ganancia a lo que sobra. La calculadora hace la cuenta; el resto de esta guía explica cada dato para que el resultado se sostenga.

El número que sale es un piso, no un techo. Es lo que tu hora tiene que producir para que el negocio sobreviva un año normal. Lo que puedas cobrar por encima depende de qué tan rápido contestas el teléfono, cómo llegas al trabajo y si el cliente confía en ti. Pero nunca cotices por debajo del piso porque un competidor lo hace: puede que él simplemente esté quebrando más despacio que tú.

Dato 1: tus gastos fijos reales, no los del trabajo

Los gastos fijos son todo lo que pagas al año haya trabajo o no. No son los materiales ni la mano de obra de un trabajo: eso pertenece al trabajo. Casi todos los dueños los subestiman a la mitad, porque los cargos pequeños y recurrentes nunca se sienten como un gasto del negocio.

• Vehículo: pago o renta, seguro comercial, gasolina, mantenimiento, llantas.
• Seguros: responsabilidad civil, la fianza que te pidan los clientes, y compensación al trabajador cuando tengas empleados.
• Licencias y profesionales: renovación de licencias, permisos, contador o tenedor de libros.
• Herramientas y tecnología: reposición de herramienta, teléfono, software de agenda y facturación, el sitio web.
• Marketing: lo que gastes para que suene el teléfono, incluidas las plataformas de prospectos que preferirías no pagar.
• Local: taller, patio o bodega, y la parte de tu casa que el negocio paga de verdad.

Súmalos de doce meses de estados de cuenta en vez de calcularlos de memoria. El cálculo de memoria siempre sale bajo. Si tu plan de negocios ya los tiene listados —y debería—, esa sección es tu dato. Moil escribe el plan con Professional por $25 al mes, con la tabla de gastos fijos y el punto de equilibrio, en español y en inglés.

Dato 2: págate a ti antes de hablar de ganancia

El error de precios más común en un negocio de servicios es tratar lo que sobra a fin de mes como el sueldo del dueño. Eso no es un sueldo, es un residuo, y significa que cada mes malo sale directo del gasto de tu casa. Decide cuánto debería pagar el trabajo de dirigir este negocio —lo que le pagarías a alguien más por hacerlo— y mételo como costo.

La ganancia es aparte y viene después. La ganancia es lo que compra la segunda camioneta, absorbe un trimestre flojo y le da valor al negocio más allá de tu propio trabajo. Un negocio que solo le paga un sueldo a su dueño es un empleo con más papeleo.

Dato 3: las horas facturables no son las horas trabajadas

Este es el dato que arruina casi todos los cálculos de tarifa. No puedes cobrar por manejar, cotizar, perseguir facturas, comprar material ni por el martes que te canceló el cliente. Quien trabaja solo rara vez factura más de 25 a 30 horas de una semana completa, y eso antes de días festivos, enfermedades y temporada baja.

• 2,000Horas de un año laboral
• 45-60%Utilización de un solo dueño
• 1,000-1,300Horas facturables reales
• Tarifa ~40% bajaSi usas 2,000

Corre la calculadora una vez con 2,000 horas y otra con 1,200, y mira la diferencia en la tarifa. Esa diferencia es el dinero que la mayoría pierde sin verlo salir, porque la cuenta ya estaba mal antes de la primera cotización.

Dato 4: el margen que quieres

Dividir entre uno menos el margen es el paso que todos se saltan. Sumarle 15% a tu costo no da un margen del 15%: da como 13%, porque el margen es un porcentaje del precio final, no del costo. Sobre un costo de $100, un recargo del 15% da $115 y un margen de 13%; para un margen real del 15% necesitas $117.65. Poco en un trabajo, varios miles de dólares al año en toda la agenda.

¿Por hora, precio cerrado o cargo por visita?

Casi todos los negocios de servicio residencial cotizan un precio cerrado en vez de una tarifa por hora, y el cliente lo prefiere: quiere el número antes de que empieces, no un taxímetro corriendo. Eso no vuelve inútil este cálculo. Así verificas que tus precios cerrados sean rentables: estima las horas del trabajo, multiplícalas por la tarifa que te dio la calculadora, suma materiales con su recargo, y compáralo con lo que has estado cobrando. Todo precio cerrado que quede por debajo es un trabajo que estás subsidiando.

Qué hacer con el número

• Revisa tus últimas diez facturas. Divide cada una entre las horas que tomó. Lo que quede bajo el piso fue caridad.
• Sube por etapas, no de un salto. Las cotizaciones nuevas salen con la tarifa nueva desde hoy; a los clientes actuales avísales con una razón.
• Espera perder algunos clientes de solo precio. Si subir 15% te cuesta 10% del trabajo, ganaste en dinero y en horas.
• Recalcula cuando cambien tus costos. La renovación del seguro, un pago de camioneta o la gasolina mueven el piso.

Una tarifa que calculaste una vez y nunca escribiste regresa sola a lo que el último cliente aceptó a regañadientes. El número va en tu plan de negocios, junto a los gastos fijos de donde salió, para que la siguiente decisión —el empleado, la camioneta, la segunda cuadrilla— se tome con la misma aritmética. Moil escribe ese plan con Professional por $25 al mes, y Market Pro por $75 al mes agrega el calendario Moil360 que mantiene la agenda llena para sostener la tarifa.